Büro-Software

die Software ist ein modular aufgebautes Standardsystem, das alle Geschäftsprozesse eines Schulungs-, Seminar- , Kurs- und Fernlehrgangsanbieters umfasst.
Systemanpassungen für individuelle Anforderungen sind möglich.

Systementwicklung, Wartung und Support sowie der System- und Rechenzentrumsbetrieb erfolgen durch ISS. Außer einer Internetverbindung sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich. Nur im Büroprogramm ist für jeden Platz eine Einzellizenz von Microsoft Winword notwendig, die der Kunde selbst bereitstellen muss.

Schülerverwaltung

- Stammdatenverwaltung
- Kurse mit Ratenzahlungen
- Rechnungslegung/Finanzen
- Seminarteilnahme Dokumentation
- Scriptkorrekturen Online oder per Post
- Prüfungstermine, Planung und
Durchführung

- Prüfung mit Multichoice und Scanner
- Videos für Lernzwecke
- Zertifikats/Urkundenverwaltung
- LEV/SEPA Bankschnittstelle
ProfiCash/StarMoney
- Etikettendruck/Serienbriefe und Mails
- Teilnahme an Umfragen
- Teilnahme an speziellen Praktika

- Artikelshop

- Interessentenverwaltung mit Registrierung

Kursverwaltung

- Verwaltung beliebig vieler Kurse
- differenzierte Zahlungspläne und Raten
- Versand von Scripten zum Kurs oder
Scripte mit Post versenden

Finanzen

- mehrere Währungen

- Ratenzahlungen

- Mahnwesen (3-stufig)

- Inkasso-Schnittstelle

- Bankenschnittstelle (ProfiCash/StarMoney) für
SEPA Lastschrift
- halbautomatische Verbuchung von
Kontoauszügen

- Unterstützung mehrerer Konten

- Wiederkehrende Mitgliedsbeiträge
- Rechnungsversand PDF

- Rechnung für Download

- vereinbarte Zahlungspausen

Kommunikation

- Der Kontakt über das Telefon ist nicht

ersetzbar, trotzdem können viele

Anfragen über ein Help-System und

elektronische Medien abgewickelt

werden.

Die Abarbeitung von Anfragen können

dadurch im Team geleistet werden.

Jeglicher Schriftverkehr wird archiviert und ist damit jederzeit für alle Mitarbeiter nachvollziehbar

Schriftverkehr/Mail

- Verwaltung von beliebig vielen Winword-

Vorlagen für Ihren Schriftverkehr mit

einsetzbaren Variablen aus der

Datenbank.

- Zertifikate, Schülerausweise,
Urkundendruck

- Serienbriefe und Serienmails an

ausgewählte Schüler/Dozenten

- Etikettendruck

Seminare

- Planung und Durchführung an mehreren
Standorten

- Unterstützung von Filialen

- An/Abmeldung über Schülerportal
- Kontrolle der Auslastung
- Raumplanung
- Dozentenplanung mit Terminkontrolle
- Wartelisten und Nachrutschen

- TV-Videoseminare

- Seminare mit mehreren Dozenten

- gekoppelte Seminare

- Seminare mit Einzelrechnung für Externe

Dozenten

- Stammdatenpflege

- Schriftverkehr (archiviert)
- Planung/Abstimmung von Seminaren

- Dokumentation der Fortbildung

- Präsentation Lebenslauf/Qualifikation

Qualitätssicherung

- Schüler bewerten fortlaufend

a) Unterrichtsqualität
b) Unterrichtsunterlagen

c) Skripte

d) Videos

e) Seminarräume und Umgebung

zur Verbesserung Ihrer Dienstleistung.
Sie erhalten also ein ständiges Feedback

Statistiken

- umfangreiche Statistiken aus dem
Finanzwesen geben Ihnen entsprechende
Übersichten.

- auch die Ausbuchung von Kursen und

Seminaren könne dargestellt werden.

- insgesamt werden mehr als 40

verschiedene Statistiken angeboten

Eigene Auswertungen sind über selbst definierte Filter jederzeit möglich.

Video auf Vimeo

- Sie können Ihre Videos auf der VIMEO

Plattform hinterlegen und bestimmten

Kunden/Schülern zuordnen.

- Passend zu seinem Ausbildungsstand

werden dann die Videos zur

Lernunterstützung angeboten.

externe Firmen

Sie arbeiten regelmäßig mit externen Firmen zusammen, die Ihre Mitarbeiter bei Ihnen schulen lassen.
Dann können Sie die Abrechnung direkt mit dem externen Kunden vornehmen.

Gleitzeit-Mitarbeiter

Die Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten eigenständig im System. Gesamtübersicht für die Abrechnung

zusätzliche optionale Module

30 Tage Probebetrieb vereinbaren